г. Екатеринбург

дистанционно с 15 по 30 апреля 2019 года

 

Участие

  • пленарные заседания
  • участие в секции
  • мастер-классы
  • видеовыступление

Вход на сайт

Поиск




Климовских Г.Г. БИБЛИОТЕКА В УСЛОВИЯХ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДЫ ШКОЛЫ

Оцените материал
(0 голосов)

МБОУ СОШ №76 с углублённым изучением отдельных предметов г. Екатеринбурга

Аннотация

В статье приводится опыт работы школы по внедрению комплекса книгоучета на основе программы «ИРБИС», системы штрих-кодирования, системы считывания RFIT меток, считывателя электронных карт формата MIFARE и E-Marine, считывателя отпечатка пальца. Приводятся сравнительные характеристики различных систем книгоучета.

The work experience of introducing the complex of book registration on the basis of the program “IRBIS”, the system of bar coding, the system of reading RFIT signs, the reading device for electronic cards in the format of MIFARE and E-Marine, the reading device for finger-prints is presented. The comparative characteristics of different systems of book registration are given.

В условиях экспоненциально растущего потока информации и технологического прогресса библиотеки ищут новые, и нередко революционные, пути решения традиционных задач отбора, организации, хранения и доставки информации. Уникальность школьной библиотеки состоит в том, что она сочетает в себе сразу несколько видов библиотек, выполняя одновременно функции учебной, публичной и педагогической библиотеки. Работа в библиотеке становится невозможна без внедрения современных автоматизированных информационно-библиотечных систем (АИБС). Внедряемые АИБС должны соответствовать современному уровню развития информационных и телекоммуникационных технологий, обеспечивать решение всего комплекса учебно-образовательных задач для настоящего и будущего времени. По своим эксплуатационным и эргономическим характеристикам АИБС должны быть доступны для пользователей различной степени подготовки.

Начало автоматизации внутренних библиотечных функций было положено в 1960-х годах в США. В нашей стране 39512 школ получили программу МАРК-SQL (версию для школьных библиотек) в 2004 году. Однако добиться ощутимых результатов в электронной каталогизации удалось немногим. Очевидно, проблема «последней мили» ограничивает работу с электронным каталогом.

Школа 76 одна из первых в России создала единую информационно-образовательную среду. В школе функционируют электронный журнал с сентября 2010 года, позволяющий полностью исключить бумажный вариант, электронная ежемесячная газета «Перекресток», сетевое телевидение, видеожурнал «Перекрестки», электронный документооборот (в том числе финансовый), входная группа, персонифицированный учет в столовой, дистанционное образование, школьное радио, видеонаблюдение и другие системы.

Администрация школы задалась целью ввести в школьной библиотеке комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечного фонда.

Первоначально мы создали свою библиотечную программную надстройку на базе 1С-Предприятие 8. Предполагалась генерация и печать индивидуальных штрих-кодов каждого экземпляра после внесения в базу данных всех признаков книги. В данном штрих-коде содержится основная информация об экземпляре. Считывание штрих – кода производится стандартным лазерным считывателем (как на любом кассовом аппарате). Кроме того, идентификация читателя происходит по считыванию электронного кода с карты доступа в школу ученика или сотрудника школы. Проработав несколько месяцев, мы поняли несостоятельность программы с библиографической точки зрения.

С сентября 2011 года мы перешли на систему автоматизации библиотек «Ирбис». Начали работу с самым новым модулем ИРБИС 128. Основные функции и возможности системы заключаются в следующем. Данные с персональных магнитных карт учащихся и сотрудников школы, используемых в системе входа-выхода, вносятся в базу читателей. Таким образом, эти же карты являются читательским билетом в библиотеке. «Ирбис» позволяет подключить считыватель Rfid меток. Технология Rfid более прогрессивна, чем штрих – кодировка, так как позволяет считывать информацию на большом расстоянии (до 20 метров). Это позволит производить инвентаризацию школьного фонда дистанционно за считанные минуты. Кроме того есть возможность защиты от несанкционированного выноса книг. Скорость считывания информации на порядок выше, чем при штрих-кодировке. Но стоимость каждой Rfid метки достаточно высока (до 10 руб.) по сравнению с затратами на штрих кодирование. Выдача и приемка книг производится по считыванию штрих-кода или Rfid метки с записью в электронный формуляр читателя, идентификация которого происходит по магнитной карте. При этом для считывания Rfid метки используется такой же считыватель, что и для магнитных карт стандарта MIFARE. Электронный каталог книг создается на базе сводного каталога для заимствования и обновляется on-line в программе «Ирбис».

Процесс оформления книг включает в себя: поиск издания в каталоге для заимствования, запись информации в школьный каталог с указанием статуса, инвентарного номера, даты поступления, места хранения и штрих-кода (либо кода Rfid метки), отметка штампом книг, прошедших электронную каталогизацию.

Предварительно нами создана программа генерации штрих-кодов (к сожалению в «Ирбис 128» такой опции нет). На каждый экземпляр наклеивается штрих-код или Rfid метка. В библиотеке одновременно с внесением в электронный каталог производится основательная инвентаризация фонда, списание ветхих и морально-устаревших книг. Библиотечный фонд составляет около 17 тысяч экземпляров учебников и 14 тысяч экземпляров основного фонда и методической литературы.

Мы столкнулись с рядом проблем, замедляющих процесс создания электронного каталога.

1. Программа ИРБИС 128 – передовой проект, находящийся в стадии активного развития. Однако, многие функциональные возможности, предоставляемые ИРБИС 64, пока отсутствуют в ИРБИС 128.

2. Не все книги из школьной библиотеки имеются в сводном каталоге. А процесс пополнения сводного каталога нашими книгами происходит крайне медленно.

3. Применение Rfid меток требует значительных затрат (стоимость считывателя и самих меток). Изготовление штрих - кодов обходится на порядок дешевле.

4. Фонд художественной программной литературы находится в плачевном состоянии, нуждается в обновлении. Достаточно затратная по времени процедура поиска каждой книги в каталоге для заимствования и записи в школьный каталог. Идеально было бы иметь основную информацию о книге на штрих-коде издательства, внесенную в общероссийский каталог.

5. Ежегодная оплата программного обеспечения ИРБИС.(18000руб)

Сегодня библиотека превращается из склада литературы в информационный центр, осуществляющий оперативный доступ не только к печатным изданиям, но и ко всему многообразию информационных ресурсов. В перспективе: создание электронного каталога, доступного учащимся в Сетевом городе (Комплексная информационная система Октябрьского района города Екатеринбурга), выдача через него электронных учебников и книг.

В результате работы над проектом мы можем констатировать, что время поиска книги сократилось на порядок. Хронометраж дает уменьшение времени поиска в 10-20 раз, по сравнению с поиском по формуляру. Соответственно уменьшается время обслуживания посетителя. Время подготовки отчетов библиотекаря сокращается на два порядка. Инвентаризация фонда происходит дистанционно и в разы быстрее.

Тем не менее, остаются неразрешенные вопросы:

  • вопрос создания единого общероссийского каталога для заимствований;
  • вопрос о конкуренции бумажных и электронных версий (когда мы перейдем полностью на электронные книги?);
  • вопрос о необходимости учета книг (В Финляндии, например, во всех школьных библиотеках свободный доступ ко всему библиотечному фонду. Библиотекарь выполняет роль комплектатора и консультанта).
Прочитано 640 раз


Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены

Последние статьи

Самые читаемые ДиСО

Самые рейтинговые ДиСО

Комментарии ДиСО-2018

top