г. Екатеринбург

дистанционно с 15 по 30 апреля 2019 года

 

Участие

  • пленарные заседания
  • участие в секции
  • мастер-классы
  • видеовыступление

Вход на сайт

Поиск




Воробьев М.В., Папуловская Н.В. СИТУАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ДВОРЦА МОЛОДЕЖИ КАК МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОЕ СРЕДСТВО УПРАВЛЕНИЯ И ОБУЧЕНИЯ

Оцените материал
(0 голосов)

ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н. Ельцина», ГБОУ СО «Дворец молодежи», г. Екатеринбург

Аннотация

Использование современных средств и технологий является неотъемлемой частью управления и обучения. В данной статье описан ситуационный центр центра дополнительного образования детей «Дворец молодежи», который предназначен для оперативного и стратегического управления в образовании, а также обучения детей и повышения квалификации педагогов.

The use of modern tools and technology is an integral part of management and training. This article describes the Situation Center of "Dvorets Molodeji", which is designed for operational and strategic management in education, children's education and teachers training.

Опираясь на опыт работы крупных организаций и учреждений, в 2011 году по инициативе директора ГБОУ СО «Дворец молодежи» К.В. Шевченко и на идеях первого заместителя директора Л.А. Пересторониной был разработан и запущен проект «Электронный Дворец молодежи», представляющий собой совокупность принципов информационного взаимодействия, технических средств, информационных каналов, механизмов информационного взаимодействия, целью реализации которых является консолидация различных источников и потребителей информации о различных аспектах деятельности ГБОУ СО «Дворец молодежи» и системы дополнительного образования с использованием самых современных подходов и технологий. Было приобретено мощное оборудование для организации развернутой виртуальной инфраструктуры, обеспечивающей создание системы информационного взаимодействия как внутри Дворца молодежи, так и с системой дополнительного образования детей в регионе.

В рамках проекта Дворцом молодежи собственными силами создана гибкая информационная среда, которая способна удовлетворить нужды потребителей информации (учреждений дополнительного образования Свердловской области, детей, родителей, педагогов, общественности) путем предоставления соответствующих по функционалу информационных технологий и услуг на безвозмездной основе и на индивидуальных основаниях. Электронный Дворец молодежи значительно расширил возможности Дворца молодежи, а сайт Дворца молодежи принял официальный статус.

Дворец молодежи запустил огромное количество разнородных электронных ресурсов, которые решают задачи сбора информации, ее оперативной обработки, анализа, передачи, массового информирования различных категорий граждан, эффективного управления системой дополнительного образования. Последняя задача успешно реализуется, в том числе, с помощью системы телеконференций Дворца молодежи, созданной в 2012 году.

Изначально система задумывалась как механизм дистанционного обучения педагогов, однако промышленно начала использоваться в качестве средства связи с учреждениями дополнительного образования детей. С помощью телеконференции было проведено пробное мероприятие с участием нескольких учреждений и специалистов Дворца молодежи. Ошибки и особенности системы были учтены и проработаны перед проведением совещания с учреждениями дополнительного образования детей, посвященного реализации программы патриотического воспитания граждан» с участием представителей министерства общего и профессионального образования.

Результатом проведения мероприятия для Дворца молодежи стало использование системы телеконференций для проведения селекторных совещаний заместителя министра общего и профессионального образования Свердловской области с руководителями территориальных органов управления образованием (МОУО) о готовности образовательных учреждений к новому учебному году.

Ожидалось, что со стороны территорий, в основном, будет отсутствовать техническая возможность. Система требует наличия персонального компьютера, гарнитуры (наушники-микрофон), постоянного подключения к сети Интернет на скорости не менее 1 Мбит/c, установленного Adobe Flash. Однако из 75 территорий техническая возможность имелась в 73. В итоге было проведено 2 селекторных совещания с руководителями МОУО. Успешность проведения данных мероприятий была обеспечена за счет мощного оборудования, приобретенного в рамках запуска проекта «Электронной Дворец молодежи», с одной стороны, и создания собственной системы телеконференций на базе свободного программного обеспечения BigBlueButton, с другой. Наличие собственной серверной технологии телеконференций обеспечило возможность учитывать потребности Дворца молодежи, министерства образования, учреждений, МОУО.

Дополнительное финансирование в рамках программы патриотического воспитания были направлены на оснащение функционального ситуационного центра Дворца молодежи, который позволит расширить сферу использования оборудования, а также выхода на всеобщий охват (не только систему дополнительного образования, но и на работу с общеобразовательными учреждениями, учреждениями НПО, СПО, ВПО) в целях реализации нового ФГОС.

Ситуационный центр представляет собой программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий интеграцию средств связи, хранения и обработки данных, визуализации информации для организации поддержки принятия решений. Ситуационные центры обеспечивают решение большого перечня задач, среди которых:

  • информирование о текущем состоянии объектов управления, текущих и возможных ситуациях;
  • обмен данными с удаленными объектами управления с помощью электронных программных и аппаратных средств;
  • голосовую и видеосвязь связь с удаленными объектами управления;
  • доступ к информационным ресурсам организаций, взаимодействующих при принятии управленческих решений;
  • визуализация информации;
  • аналитическая обработка информации и имитационное моделирование.

Созданный ситуационный центр обеспечивает достижение следующей цели: принятие коллективных решений, относящихся к развитию системы образования Свердловской области на основании подготовленных и проанализированных данных с использованием технических средств Дворца молодежи.

К задачам ситуационного центра относятся:

  • обеспечение мощной программно-аппаратной среды для принятия управленческих решений в период подготовки к новому учебному году;
  • повышение качества и оперативности управления системой дополнительного образования детей Свердловской области;
  • проведение телеконференций, презентаций, круглых столов и совещаний по различным тематикам;
  • повышение квалификации специалистов системы дополнительного образования детей в области владения информационными технологиями;
  • обучение детей применению современных информационных технологий;
  • сбор, анализ и отображение данных о состоянии анализируемых объектов управления (система дополнительного образования, общеобразовательные учреждения в период подготовки к новому учебному году и пр.).

Ситуационный центр – сложный технический комплекс, включающий следующие системы:

  • система сбора информации;
  • система передачи информации;
  • система визуализации информации;
  • система управления;
  • система звукоусиления;
  • система хранения информации;
  • система анализа и структурирования информации;
  • система обеспечения безопасности информации.

Системы, связанные со сбором, передачей, хранением и обеспечением безопасности информации функционирует на базе виртуальной инфраструктуры, созданной с помощью облачной платформы VMWare. Системы визуализации, звука обеспечены за счет современного профессионального оборудования. Функционирование ситуационного центра обеспечивается работой следующего оборудования:

  • серверная платформа HP;
  • плазменные панели SAMSUNG;
  • интерактивная система MimioTeach;
  • проекционное оборудование Benq;
  • активная звуковая система SOUNDMAX;
  • конференц-оборудование PROAUDIO;
  • моноблок управления залом ситуационного центра Lenovo;
  • веб-камеры LOGITECH HD.
  • прочее оборудование для коммутации и управления.

Программно-аппаратный комплекс, созданный во Дворце молодежи, должен обеспечивать функционирование ситуационного центра в следующих основных режимах принятия коллективных решений:

Стратегическое управление. Данный режим обеспечивается за счет используемой системы телеконференций и проводимых через нее селекторных совещаний, а также информационных систем, анализирующих региональную систему образования. В качестве технических решений настроены как программные комплексы (сервисы, развернутые на базе виртуальной инфраструктур), так и аппаратные (IP-телефония, сетевые туннели между подразделениями Дворца молодежи и пр.).

Моделирование и прогнозирование. Моделирование ситуаций и прогнозирование последствий принятия тех или иных решений обеспечивается за счет систем мониторинга и оценки состояния системы образования, а также автоматизированных средств имитационного моделирования (базы данных, сетевые ресурсы взаимодействия с учреждениями).

Оперативное управление. Проведение оперативных совещаний, аккумуляция оперативной информации на ресурсах Электронного Дворца молодежи и оценка оперативного состояния объектов управления позволяют реагировать на возникающие ситуации в быстром режиме (в помещении центра визуализационное оборудование позволяет отслеживать в наглядном виде ситуацию в объектах управления).

Информационный фонд ситуационного центра (базы и банки данных, хранилище данных) содержит полный набор данных по системе дополнительного образования детей, а также открытую информацию о системе образования Свердловской области (из интернет-источников, а также предоставляемые министерством общего и профессионального образования статистические данные).

Помещения ситуационного центра разделены на несколько основных зон: зал (Опалихинская, 18, каб. 2) в котором проходят совещания лиц, принимающих решения, приглашенных экспертов (представители министерства общего и профессионального образования, Дворца молодежи, заинтересованные лица); аналитический центр, расположенные в главном здании Дворца молодежи (серверная), содержащий высоконадежное серверное оборудование; операторская комната, располагающаяся рядом с залом совещаний (Опалихинская, 18, каб.1).

Управление ситуационным центром осуществляется центром мониторинга и оценки состояния системы дополнительного образования Дворца молодежи.

Ситуационный центр Дворца молодежи на сегодняшний день может использоваться для реализации задач управления системой дополнительного образования детей (проводятся регулярные совещания с учреждениями), при проведении курсов повышения квалификации, работе с детьми, научно-исследовательской работе и многих других видов деятельности, где за основу взят принцип командной работы и коллективного принятия решений.

Прочитано 877 раз


Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены

Последние статьи

Самые читаемые ДиСО

Самые рейтинговые ДиСО

Комментарии ДиСО-2018

top